Inleiding
Privacy in MKB gaat zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens van haar klanten en websitebezoekers. Met dit privacy statement voldoet Privacy in MKB aan haar informatieplicht als bedoeld in de AVG.
Soort gegevens, doel en grondslag
Privacy in MKB verzamelt NAW- en contactgegevens om met haar (toekomstige) klanten te kunnen communiceren en om een financiële administratie te kunnen voeren. De rechtsgronden voor deze verwerkingen zijn het uitvoeren van een overeenkomst en het voldoen aan een wettelijke verplichting. Als u geen NAW- en contactgegevens met Privacy in MKB deelt, is het niet mogelijk om (juridische) dienstverlening af te nemen.
Bewaarplaats en termijn
Privacy in MKB bewaart uw NAW- en contactgegevens aan de achterkant van de websites www.privacyinmkb.nl en in de mailboxen die zijn gekoppeld aan deze websites. Uw persoonsgegevens kunnen ook terugkomen op de adviesrapporten en andere producten die Privacy in MKB voor haar klanten maakt. Privacy in MKB bewaart uw NAW- en contactgegevens verder in haar boekhoudsoftware.
Privacy in MKB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Concreet betekent dit dat uw persoonsgegevens van de websites en de inboxen worden verwijderd aan het einde van het kalenderjaar na afloop van het jaar waarin u contact heeft gezocht met Privacy in MKB of waarin Privacy in MKB een opdracht voor u heeft afgerond. De NAW- en contactgegevens in de boekhoudsoftware worden 7 jaar bewaard om aan de wettelijke fiscale bewaarplicht te voldoen.
Cookies
De website www.privacyinmkb.nl maken gebruik van functionele cookies. Zonder deze cookies is het gebruik van de sites niet (goed) mogelijk. Daarnaast maken de websites gebruik van Google Analytics cookies. Hiervoor heeft Privacy in MKB verwerkersovereenkomsten met Google gesloten. Om uw privacy te beschermen heeft Privacy in MKB het laatste deel van het IP-adres dat zij naar Google stuurt gemaskeerd. Omdat de vergaarde informatie uitsluitend wordt gebruikt voor analyse, is ‘gegevens delen’ met Google en derde partijen voor welk doel dan ook, buiten de hiervoor bedoelde analytics, uitgezet. Privacy in MKB maak geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. Voor deze cookies is het niet nodig om toestemming te vragen, wel dient u als gebruiker hierover geïnformeerd te worden.
Beveiliging
Privacy in MKB draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Zo voert Privacy in MKB haar financiële administratie in beveiligde software. Met de leverancier van deze software is een verwerkersovereenkomst is afgesloten. Privacy in MKB werkt verder in Google Drive en slaat uw gegevens niet lokaal op. Zo voorkomt Privacy in MKB tevens diefstal en verlies van uw persoonsgegevens. Met Google is eveneens een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Verstrekking aan derdelanden
Omdat Privacy in MKB in Google Drive werkt, kunnen uw persoonsgegevens op een server buiten de EU worden opgeslagen (VS). Google voldoet echter aan het Europees-Amerikaanse Privacyshield principe en beschikt over een certificaat. Dit betekent dat er heel zorgvuldig met uw persoonsgegevens op die servers wordt omgegaan. Bovendien anonimiseert Privacy in MKB haar eindproducten in de cloud aan het einde van het kalenderjaar na afloop van het jaar waarin deze producten zijn opgeleverd aan haar klanten.
Verstrekking aan derden
Ik verstrek uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij deze uitwisseling plaatsvindt in uw opdracht of wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Uw rechten
U mag Privacy in MKB altijd vragen om inzage in en aanpassing of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook mag u Privacy in MKB vragen om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht om de digitale persoonsgegevens te ontvangen die Privacy in MKB van u heeft.
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar één van onderstaande mailadressen (zie contactgegevens). Privacy in MKB zal uw verzoek binnen de wettelijke termijn afhandelen voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
Heeft u verder een vraag of een klacht over de manier waarop Privacy in MKB uw persoonsgegevens verwerkt? Dan mag u natuurlijk ook contact opnemen. Bent u niet tevreden over de reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Privacy in MKB
Spoorlaan 2a
2411 ER Bodegraven
KvK 71651209
Contactpersoon: T. Plas
Telefoonnummer: 0172-785075
E-mail: info@privacyinmkb.nl